证件登记

1.说明：

证件登记是项目中标后，由公司的证件管理部门维护项目占用证件和项目完工证件撤场中止使用的功能入口。费用设置的“按证件清单比例”计算方式的费项，将按照此处登记的证件计费标准和计费时间算出的证件费应收进行计算。

2.操作路径

【责任书】-【责任书签订】-【证件登记】

3.操作步骤

登记证件

1. 选择要登记证件的项目，并选择「证件登记」后，点击新增

2. 填写要登记的证件相关信息，包括计费标准和开始计费时间等（支持导入Excel）

3. 提交审批

证件撤场

1. 选择要撤证的项目，并选择「终止计费」后，点击新增

2. 填写撤证信息，并点击“选择证件清单”，选择要撤场的证件

3. 填写证件终止计费时间，并提交审批

4.操作示例：

5.常见问题

Q：证件费只能按月计算吗？不能按天吗？

A：证件费目前不足月的情况下，是可以按实际计费天数折算成月份后来计费的。如2022年2月1日-2月15日使用证件，可以按照  「证件费=计费标准*15/28」  来计算实际证件费应收。

Q：我们的证件费不足月时，会按照是否超半个月来收取，超过半个月会按照一个月来收取，不足半个月会按半个月来收取，系统支持这种算法吗？

A：支持的。可以在【管理后台】-【参数设置】-【其他参数】中设置“不足月算法”，并选择“按半月计算（以15日为分割点）”，支持集团级或项目级配置

Q：证件类型没有我想要的，如何新增？

A：导入Excel时，如果系统中没有的证件类型，系统将在导入时内置到系统参数中；如需维护证件类型，可在【管理后台】-【参数设置】-【证件类别】中进行维护

Q：证件登记时的计划退场时间有什么用？

A：计划退场时间不会参与计算证件费，但是可以作为后续证件撤场时，是否需要撤该证件的决策依据。如果您发现已到达某个证件的计划退场时间，那么可以在证件终止计费时，把这个证件选出来进行终止计费操作